Welkom op de online communicatietoolkit van ChipSoft!


Deze toolkit is tot stand gekomen op basis van ervaringen en heeft als doel om jou te ondersteunen bij de communicatie over het HiX project in de zorginstelling. We maken onderscheid in:
• een HiX (her)implementatie 

• een Zorgportaal implementatie 

• een HiX Mobile implementatie 
• een Datawarehouse implementatie 

• een implementatie voor gegevensuitwisseling 

• een HiX (HIS)-implementatie voor de huisartsenzorg



Het HiX project is een veelomvattend traject voor veel medewerkers en werkprocessen. Positieve, duidelijke en frequente communicatie naar alle betrokken partijen helpt om het project tot een succes te maken. Hierbij helpen wij graag. De toolkit biedt enerzijds standaarden die je als zorginstelling op maat kunt toepassen en geeft anderzijds duidelijkheid over de bijdrage van ChipSoft.

Veel succes!

Floor, Stefanie, Kim, Eveline, Daniel, Jolijne, Alexander, Gabriella
Team Marketing & Communicatie


Neem contact op.

HiX (her)implementatie

Op deze pagina vind je de communicatieondersteuning bij een nieuwe of herimplementatie. Dit betekent dat de zorginstelling:
- van papier overgaat op HiX

- van een andere leverancier overgaat op HiX

- reeds HiX gebruikt maar overgaat op een nieuwe versie

Format communicatieplan
Dit format communicatieplan dient als een hulpmiddel en biedt handvatten voor het opstellen van een eigen plan. De opzet van dit format is een advies gebaseerd op eerdere ervaringen van communicatiebijdragen bij implementatietrajecten in zorginstellingen.

Tools
Het is raadzaam om de communicatiemomenten gelijktijdig te laten plaatsvinden met onderstaande projectfasering.


Projectfasering

 

Download projectfasering

Hieronder vind je per fase voorbeelden van tools die wij als ChipSoft aanbieden. In het format communicatieplan vind je per tool een uitgebreide omschrijving.

> Kick-off

 

Aankleding ruimte

Roll-up banner

Veel succes! 

Algemene FAQ's

FAQ - Implementatie HiX

Downloaden

Algemene FAQ's 

FAQ - Migratie 6.1 naar 6.2 

Downloaden



> Inventarisatiefase


Copywriter Daniel kan helpen bij het schrijven van teksten.

 

> Integratie/testfase

 


Traktatie - Petit-fours

 

 



> Opleidingsfase

 

Dopper

Dopper

Aankleding ruimte
Succeskaartje

 

Roll-up banner voor in de opleidingsruimte(s)
Roll-up banner voor in de opleidingsruimte(s)



> Go-live

 


Aankleding ruimte

T-shirts
Klik hier voor de kleurenkaart.

Aankleding ruimte
Drukknop

Feestelijke aankleding
Feestelijke aankleding


Traktatie

Traktatie - celebrations

Aankleding ruimte
Digitaal magazine
Klik hier voor een uitgebreide briefing.

Aankleding ruimte
Roll-up banner - livegang


> Nazorg

 

HiX 1 jaar live

Traktatie - HiX 1 jaar live

   

Zorgportaal

Op deze pagina vind je de communicatie ondersteuning bij een zorgportaal implementatie. Dit betekent dat de zorginstelling overgaat op het Zorgportaal van ChipSoft.

Format communicatieplan

Dit format communicatieplan is een hulpmiddel en biedt handvatten voor het opstellen van een eigen plan. De opzet van dit format is een advies gebaseerd op eerdere ervaringen van communicatiebijdragen voor de toepassing van Zorgportaal. De inhoudelijke invulling is aan iedere zorginstelling zelf.


Hieronder vind je per doelgroep voorbeelden van tools die wij als ChipSoft aanbieden. In het format communicatieplan vind je per tool een uitgebreide omschrijving.  

 

 

> Interne communicatiedoelgroepen

Zorgverleners, medisch secretaresses/baliemedewerkers, patiënten-/ cliëntenraad, ICT-afdeling

 

Brief Patiënten-/Cliëntenraad
Brief Patiënten-/Cliëntenraad

 Downloaden NL-versie

Downloaden BE-versie

FAQ
FAQ Implementatie Zorgportaal

Downloaden NL-versie

Downloaden BE-versie

Artikel Personeelsblad

Artikel personeelsblad

Downloaden NL-versie

Downloaden BE-versie

FAQ

FAQ Implementatie Videoconsult

Downloaden  

 

 

> Externe communicatiedoelgroepen

Huisartsen/samenwerkende zorginstellingen

Handleiding Zorgverlenersportaal

 Downloaden

Brief huisartsen
Brief huisartsen

Downloaden NL-versie

Downloaden BE-versie 

 

Patiënten

   

Poster
Poster

Visitekaartje
Baliekaartje

Roll-up Banner

Roll-up Banner

Artikel huis-aan-huis blad
Artikel huis-aan-huis blad

 Downloaden NL-versie

Downloaden BE-versie

Roll-up banner

'Regel zelf uw zorg met DigiD'

 

 

HiX Mobile

Dit format communicatieplan is een hulpmiddel en biedt handvatten voor het opstellen van een eigen plan. De opzet van dit format is een advies gebaseerd op eerdere ervaringen van communicatiebijdragen voor de toepassing van HiX Mobile. De inhoudelijke invulling is aan iedere zorginstelling zelf.

 

Hieronder vind je per fase voorbeelden van tools die wij als ChipSoft aanbieden. In het format communicatieplan vind je per tool een uitgebreide omschrijving.

 

 

> Voorbereidings- en implementatiefase

vpk play

Promo video

'HiX Mobile Verpleegkundige'

Download

specialist playbutton

Promo video

'HiX Mobile Specialist'

Download

specialist playbutton

Instructievideo

'Installeer & activeer HiX Mobile'

Download

Roll-up banner Verpleegkundige

'Binnenkort live!'

Roll-up banner Specialist

'Binnenkort live!'

FAQ

HiX Mobile FAQ

Download

HiX Mobile Specialist

Download flyer

VPK flyer

HiX Mobile Verpleegkundige

Download flyer

Demozuil op locatie

> Livegangfase


Roll-up banner Verpleegkundige

'Nu live!'

nu live specialist

Roll-up banner Specialist

'Nu live!'

 

Roll-up banner Specialist

'Installeer HiX mobile nu'

Troubleshoot poster supportteam 

Download groot formaat

Feestelijke aankleding

Feestelijke aankleding

livegangmoment

Traktatie voor projectteam

 

Laadkabel

USB laadsnoer voor smartphones

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

HiX Datawarehouse

Het format communicatieplan is een hulpmiddel en biedt zorginstellingen handvatten voor het opstellen van een eigen plan voor de implementatie van HiX Datawarehouse. Dit format communicatieplan kan gebruikt worden in zowel de projectfase als de fase hierna om de content van het HiX Datawarehouse opnieuw onder de aandacht te brengen bij zorginstellingen.

De opzet van dit format is een advies gebaseerd op eerdere ervaringen van communicatiebijdragen bij Datawarehouse-implementaties. De inhoudelijke invulling is aan iedere zorginstelling zelf. Bij vragen en advies kan contact worden opgenomen met de communicatieafdeling van ChipSoft. 

 

> Voorbereidingsfase

FAQ

Datawarehouse FAQ

Bekijk hier

 

 

 

 

> Implementatie- en projectfase

Traktatie tijdens projectdag

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Laadkabel opleidingen

 

 

 

> Livegangfase

Handout

Hand-out met praktische tips

Download

Roll-up banner'

Datawarehouse 2.0 nu live!'

Traktatie

Traktatie voor betrokkenen

 

> Nazorgfase

Nazorg

Klanttevredenheidsonderzoek 

verdiepingsslag

 

 

 

 

> Relatiebeheerfase

Klanttevredenheidsonderzoek 

algemeen

 

sc magazine

Standaard content magazine

Download

cursus

Opvolging extra cursussen

Bekijk het aanbod

 

Gegevensuitwisseling

Op deze pagina vind je de communicatie ondersteuning bij de ingebruikname van digitale gegevensuitwisseling. Dit betekent dat de zorginstelling gebruik gaat maken van de oplossingen voor uitwisselen van medische gegevens via Zorgplatform, Transmuraal portaal en/of Transmurale naslag.

 

Dit format communicatieplan is een hulpmiddel en biedt handvatten voor het opstellen van een eigen plan. De opzet van dit format is een advies gebaseerd op eerdere ervaringen van implementaties. De inhoudelijke invulling is aan iedere zorginstelling zelf. 

 

Hieronder vind je per doelgroep voorbeelden van tools die wij als ChipSoft aanbieden. In het format communicatieplan vind je per tool een uitgebreide omschrijving.

 

> Interne doelgroepen

Bannier voor artsen

Banner voor artsen

'Motiveer de patiënt om toestemming te geven'

Brief Patiënten-/Cliëntenraad

Brief Patiënten-/Cliëntenraad

Download

 

Video Tips en Tricks voor toestemmingsregistratie

Video 'tips & tricks

toestemmingsregistratie'

Bekijk

 

> Externe doelgroepen

Banner voor patiënten

Banner voor patiënten

'Bepaal over uw medische gegevens'

Flyer voor patiënten

Flyer voor patiënten

'Bepaal over uw medische gegevens'

Visitiekaartje voor patiënten 

Visitekaartje voor patiënten

'Bepaal over uw medische gegevens'

 

Huisartsen

Dit format communicatieplan is een hulpmiddel en biedt handvatten voor het opstellen van een eigen plan. De opzet van dit format is een advies gebaseerd op eerdere ervaringen van communicatiebijdragen voor de toepassing van HiX in diverse zorginstellingen. De inhoudelijke invulling is aan iedere huisartsenpraktijk zelf.

 

Hieronder vind je per fase voorbeelden van tools die wij als ChipSoft aanbieden. In het format communicatieplan vind je per tool een uitgebreide omschrijving.

 

> Voorbereidings- en projectfase

IRMA elearning

E-learning IRMA

Naar e-learning-omgeving

 

Voorbeeld websitepagina's:

Pagina: 'Inloggen Patiëntenportaal'

Pagina: 'IRMA installeren'

Petit-fours projectdag

 

 

 FAQ 

Huisartsen

Bekijk hier

 

FAQ

Doktersassistenten & praktijkondersteuners

Bekijk hier

FAQ

Patiëntenportaal

Bekijk hier

 



> Livegangfase

Roll-up banner

'Vernieuwd patiëntensysteem'

Banner_IRMA

Roll-up banner

'Regel zelf uw zorg'

Baliekaartje

'Regel zelf uw zorg'

in uw zorginstelling

Digitale brochure 

IRMA installeren

- in uw zorginstelling -

Download

online

Digitale brochure 

IRMA installeren

- online -

Download

Video IRMA

Video

IRMA installeren 

- in uw zorginstelling -

Bekijk video

brief

Voorbeeldbrief patiënten

Downloaden

Feestelijke aankleding

Feestelijke aankleding

 

Traktatie - celebrations in blik 

 

 

> Nazorgfase

Dopper

Doppers voor praktijkmedewerkers

 

 

 

 

Logo ChipSoft

 








 
 

 

Download .png (.zip)

Download .eps (vector) (.zip)



Logo HiX

 









 

 

Download .png (.zip)

Download .eps (vector) (.zip)

 

Kleuren

 


CMYK: 0 / 60 / 100 / 0
RGB: 255 / 136 / 0
HEX: #FF8800


CMYK: 100 / 70 / 0 / 0
RGB: 0 / 83 / 164
HEX: #0053A4

  

 

Disclaimer

Niets uit de inhoud van deze website mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt, in enig vorm of op enige wijze, hetzij mechanisch, door fotokopieën, opname of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ChipSoft. Voor overname van informatie van deze website, dien je contact op te nemen met de redacteur van de afdeling Marketing & Communicatie, via e-mail marcom@chipsoft.nl.

Contact

De toolkit wordt je aangeboden door de afdeling Marketing & Communicatie van ChipSoft. Neem gerust contact op bij vragen: marcom@chipsoft.nl of bel 020 4939 000 en vraag naar:

Floor
Floor Waalkens
Hoofd M&C

Stefanie
Stefanie Beers
Senior Adviseur M&C

Kim
Kim van Duijkeren
Adviseur M&C


Eveline Kramers
Content Manager

Daniel
Daniel Smit
Copywriter 

Jolijne
Jolijne Boon
Content Marketeer

Alex
Alexander de Jong
Medewerker M&C


Gabriella Hoek-Kievit
Secretaresse M&C